Hướng dẫn tính Thuế Thu nhập Cá nhân
01 · Đối tượng
Bạn thuộc nhóm nào?
Có 2 nhóm nhân sự với 2 cách tính thuế khác nhau. Xác định đúng nhóm trước khi tính.
A · Chính thức
Đã đóng BHXH
Áp dụng biểu thuế luỹ tiến 5 bậc với đầy đủ các khoản giảm trừ (bản thân, người phụ thuộc, BHXH).
B · Thử việc
Khấu trừ 10%
Áp dụng mức khấu trừ cố định 10% với thu nhập từ 2 triệu/tháng. Cuối năm được quyết toán/hoàn thuế.
02 · Công thức
Hai bước, hai công thức.
Nắm được hai công thức này là bạn tự tính được thuế phải nộp.
⚠️
Nếu TNTT ≤ 0 → KHÔNG cần nộp thuế. Nếu có thuế phát sinh → công ty khấu trừ trực tiếp trước khi trả lương.
03 · Giảm trừ 2026
Mức giảm trừ hiện hành.
Hai khoản giảm trừ này được trừ khỏi thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế.
Bản thân
15,5tr
đồng / tháng
Áp dụng tự động cho mọi người nộp thuế. Tương đương 186 triệu/năm.
Người phụ thuộc
6,2tr
đồng / người / tháng
Chỉ áp dụng khi đã đăng ký với HR. Con chưa thành niên, cha mẹ không có thu nhập, ...
Lưu ý: Ngoài hai khoản trên, BHXH (~8%–10,5% lương) cũng được trừ trước khi tính thu nhập tính thuế.
Ví dụ 01
Thu nhập 20 triệu / tháng
Số thuế phải nộp
197.123đ
0
Tổng lương
Thu nhập tháng
20.000.000
1
Trừ BHXHVí dụ: BHXH mức 5.310.000
−557.550
19.442.450
2
Trừ bản thân
−15.500.000
3.942.450 TNTT
3
Áp bậc 1
TNTT ≤ 10tr · × 5%
× 5%
✓
Thuế phải nộp
= 3.942.450 × 5%
197.123đ
Ví dụ 02
Thu nhập 30 triệu / tháng
Số thuế phải nộp
894.245đ
0
Tổng lương
Thu nhập tháng
30.000.000
1
Trừ BHXHVí dụ: BHXH mức 5.310.000
−557.550
29.442.450
2
Trừ bản thân
−15.500.000
13.942.450 TNTT
3
Bậc 1 (10tr)
10.000.000 × 5%
500.000
4
Bậc 2 (phần còn lại)
3.942.450 × 10%
394.245
✓
Thuế phải nộp
= 500.000 + 394.245
894.245đ
04 · Biểu thuế 5 bậc
Biểu thuế luỹ tiến.
Phần TNTT nằm trong bậc nào chỉ chịu thuế suất của bậc đó. Cột "Cách tính" đã rút gọn công thức — dùng trực tiếp.
| Bậc | TNTT / tháng | Thuế suất | Cách tính |
|---|
| 1 | Đến 10 triệu đồng | 5% | 5% × TNTT |
| 2 | Trên 10 đến 30 triệu | 10% | 10% × TNTT − 0,5tr |
| 3 | Trên 30 đến 60 triệu | 20% | 20% × TNTT − 3,5tr |
| 4 | Trên 60 đến 100 triệu | 30% | 30% × TNTT − 9,5tr |
| 5 | Trên 100 triệu đồng | 35% | 35% × TNTT − 14,5tr |
05 · Nhân sự thử việc
Khấu trừ 10%.
Đơn giản hơn nhiều. Nếu bạn đang thử việc, áp dụng quy tắc này.
Quy tắc
Khấu trừ 10% với thu nhập từ 2.000.000đ/tháng trở lên.
Cuối năm
Công ty cung cấp chứng từ khấu trừ thuế để bạn quyết toán/hoàn thuế theo quy định.
Ví dụ nhanh
Thu nhập thử việc10.000.000đ
Khấu trừ 10%−1.000.000đ
Thực lĩnh9.000.000đ
06 · Máy tính thuế
Thử tính cho bạn.
Nhập mức thu nhập của bạn để xem dự trù thuế & thực lĩnh hàng tháng.
* Kết quả chỉ mang tính dự trù tham khảo. Số thuế chính thức do phòng HR tính toán và quyết toán cuối năm.
Thuế dự kiến cần đóng / tháng
197.123đ
Thực lĩnh19.245.327đ